SaaS 产品组合通常包含多个具有相同功能的应用程序。无论是由于分散采购还是团队偏爱不同的工具，应用程序冗余都会导致不必要的支出和运营效率低下。
最冗余的应用程序类别包括在线培训课程、项目管理和团队协作工具。我们的数据显示，仅在这些类别中，通过淘汰部分应用程序并减少软件标题的标准化，组织每年可以节省 47.7 万美元至 280 万美元。
如果没有集中式 SaaS 管理方法，这些冗余应用程序就会隐藏在人们视线之外，造成层层低效。例如，数据会变得孤立和碎片化，生产力和协作受到影响，而且应用程序越多，IT 的管理负担就越重。
通过识别重叠的工具，企业可以合理化其软件堆栈、协商更好的价格并优化支出——所有这些都不会牺牲生产力。
长尾应用
虽然业务关键型 最近的手机号码数据 工具占据了 IT 预算的大部分，但长尾（低成本、小众）应用程序可能会带来巨大的成本。这些通常不受监控的应用程序会导致影子 IT、安全风险和运营效率低下。许多应用程序未得到充分利用，许可证会自动续订 — 通常无需审查。
您可能会说：“每年花 2,000 美元开发一个应用程序听起来并不多。”您说得对。要全面管理软件支出，您需要有更宏观的视野。
2025 年 SaaS 管理指数显示，平均每家公司有 4100 万至 5550 万美元的可寻址长尾支出。与此同时，大型企业面临的范围更大，为 1.275 亿美元至 1.759 亿美元。此范围代表 SaaS 支出的底部 50% 至 65%，按成本从高到低排序。
需要注意的是，对于什么是长尾，并没有统一的标准。您用来定义长尾应用的标准取决于您组织的规模和复杂性、采购政策和风险承受能力等因素。
通过解决长尾 SaaS 支出问题，您的组织可以：
- 更全面地管理总支出
- 寻找机会合理化冗余和重复的应用程序（即节省成本）
- 在整个组织内扩展 SaaS 管理
- 改善软件治理
应用程序冗余
SaaS 的采用没有放缓的迹象，随着它的扩展，不采取行动的财务风险也在增加。与当地博主和美食评论家合作组织正在迅速从传统的本地软件转向基于云的解决方案，SaaS 成为软件交付的主导模式。
在某些情况下，公司是自愿进行这种转变的——被 SaaS 的便利性、灵活性和可负担性所吸引。在其他情况下，这种转变是软件供应商自己推动的。到 2026 年，Gartner 预测，大多数排名前 20 的软件供应商将停止销售新的永久软件，这实际上要求企业迁移到 SaaS 或基于订阅的产品。仅这一转变预计就会使软件成本增加至少 35%。
财务影响已经显现。按终端用户支出计算，SaaS 仍是云市场最大的细分市场，Gartner 预测，到 2025 年，全球 SaaS 支出将从 2024 年的 2470 亿美元增长 19.2% 至 2990 亿美元。
除了成本上升之外，SaaS 在组织内的快速扩张还带来了可见性和控制方面的新挑战。我们的最新报告显示，平均每个组织每月都会在其环境中添加 7.6 个新的独特应用程序，每年增加 91 个。这相当于每年平均投资组合增长率为 33.2%，进一步加剧了无管理的 SaaS 蔓延的风险。
SaaS 将继续存在，其影响力只会继续扩大。广告库 企业等待优化其 SaaS 产品组合的时间越长，成本就越高——既浪费了开支，又错失了提高效率的机会。