在商业世界中，我们非常关注采取特定行动带来的好处。协商这份合同并节省 10%。将这两个合同合并为一份，每个许可证支付的费用更少。从这个供应商切换到那个供应商，每月运营费用可减少 1 万美元。诸如此类。
我们很容易忘记 WhatsApp 主管，不作为也是一种作为。而犹豫不决实际上也是一种决定。
采取行动可以节省成本或避免成本。另一方面 广告库，不采取任何行动可能会让你损失数百万美元。在SaaS 管理领域尤其如此。维持现状的时间越长，成本就越高。
让我们探讨一下不作为的代价以及如何采取行动来避免这些不必要的代价。
为什么 SaaS 不作为是一个问题
忽视 SaaS 管理不仅仅是一个被动的决定，它还是一种主动的财务和运营风险。随着SaaS 的采用不断加速，无法有效地管理它会导致成本上升、安全漏洞和效率低下，从而影响业务敏捷性。
对 SaaS 采取被动方法的组织经常会发现：赞助帖子和内容创建指南
失去对分散支出的控制。当 IT 不参与时，不同的团队或员工会独立购买软件，通常无法了解现有工具。这会导致重复支出，并削弱续约时的谈判能力。
- 在非活动许可证上浪费金钱。如果没有主动的许可证优化，企业将为未使用的软件付费。在平均 SaaS 产品组合中，53% 的许可证处于闲置状态，每年浪费的开支高达 2100 万美元。
- 合规性和安全性标准落后。缺乏对 SaaS 的治理意味着影子 IT 会不受控制地扩张，从而导致未经审查的应用程序不符合安全或监管要求。
不作为的复合效应
组织拖延行动的时间越长，长期财务和运营影响就越大。未管理的 SaaS 产品组合会导致：
数据孤岛和生产力下降
当团队使用具有类似功能的多种工具时，会导致整个企业效率低下。由于几乎没有 IT 监督来确保系统集成，数据在各个平台上变得分散。因此，团队和个人无法全面了解情况，无法做出合理决策。由于人们使用不同的工具工作，生产力和协作也会受到影响。